WORKFLOW WEB
SOLUZIONE GESTIONE DEL FLUSSO INFORMATIVO PRESENZE E ASSENZE DEL PERSONALE

Workflow Presenze
Efficienti flussi informativi relativi a giustificativi e piano ferie!

HR Workflow Presenze è la soluzione che, operando in modalità web (Internet/Intranet), permette una gestione più efficace del flusso delle informazioni e delle comunicazioni tra la Direzione Risorse Umane e il resto dell'azienda, relativamente a inserimento giustificativi e piano ferie.

La soluzione consente di:

  • snellire le attività dell'Ufficio del Personale relative alla gestione di richieste ed autorizzazioni;
  • eliminare il supporto cartaceo;
  • conferire maggiore autonomia al personale che, abilitato ad inserire le proprie richieste (dalla propria postazione di lavoro, oppure da un info-point pubblico) è in grado di verificare il processo di approvazione delle proprie richieste;
  • migliorare i servizi al personale mediante la disponibilità online di informazioni che lo riguardano e sono di suo interesse;
  • fornire ai responsabili delle unità operative la verifica immediata su particolari processi/attività.

MODULO PRESENZE

Il programma permette ai dipendenti di trasmettere le richieste relative a mancate timbrature e giustificativi - quali ferie, permessi, ecc. - e di accedere al cartellino mensile, verificandolo e giustificando le eventuali anomalie. Le richieste (il cui stato può essere verificato in ogni momento dal dipendente) devono essere approvate o respinte da altri dipendenti dell'azienda che l'Ufficio Personale ha definito, in quanto responsabili, come approvatori di un determinato gruppo. Le richieste approvate sono così automaticamente acquisite dalla soluzione per la gestione delle presenze.

MODULO PIANO FERIE

Workflow Piano Ferie consente la redazione da parte del dipendente del proprio piano ferie e la conseguente autorizzazione da parte del responsabile approvatore che verifica e approva le richieste a livello singolo e a livello di gruppo/reparto. Il programma prevede dei controlli in automatico (con sintesi giornaliere o mensili) che consentono al responsabile di verificare:

  • se c'è sovrapposizione nelle richieste da parte di almeno la metà dei dipendenti del reparto;
  • se alcuni dipendenti/collaboratori particolari (identificati mediante uno specifico codice anagrafico) hanno richieste sovrapposte.

Oggi, grazie ad HR Totem Zucchetti, anche tutti i dipendenti che non dispongono di PC possono accedere alle funzioni di workflow per instaurare una comunicazione diretta con l'amministrazione del personale.

Note spese e trasferte
Le note spese e trasferte viaggiano sicure via web!

Strumento di workflow che, operando in modalità web (Internet/Intranet), permette una gestione più efficace del flusso delle informazioni e delle comunicazioni tra la Direzione Risorse Umane e il resto dell'azienda, relativamente alla gestione delle note spese e delle trasferte.

HR Note Spese e Trasferte gestisce il flusso di richieste, autorizzazioni e documenti tra i dipendenti e i responsabili: differenti livelli di autorizzazione assicurano il controllo delle richieste e la pianificazione di anticipi, biglietti viaggio, prenotazione hotels, noleggio auto.

L'applicazione Gestione Note Spese e Trasferte permette al personale dell'azienda abilitato (dipendenti, dirigenti, collaboratori, consulenti, ecc.) di accedere dalla propria postazione di lavoro (fissa, da casa oppure dalla località di trasferta) al sistema centrale sul quale risiede il software; il tutto rapidamente, intuitivamente e in completa sicurezza attraverso un semplice collegamento ad Internet.

La soluzione consente di:

  • snellire le attività dell'Ufficio del Personale relative alla gestione di richieste ed autorizzazioni;
  • eliminare il supporto cartaceo;
  • conferire maggiore autonomia al personale abilitato ad inserire le proprie richieste grazie all'impiego di tecnologie web (dalla propria postazione di lavoro, oppure da un info-point pubblico);
  • migliorare i servizi al personale mediante la disponibilità online di informazioni che lo riguardano e sono di suo interesse;
  • fornire ai responsabili delle unità operative la verifica immediata sui processi/attività riguardanti la gestione di note spese e trasferte dei propri collaboratori;
  • velocizzare i tempi di fatturazione, trasmettendo all'applicativo gestionale i dati in tempo reale.