GESTIONE PRESENZE E ASSENZE
ANCHE CON FUNZIONALITÀ WEB

Semplice
La soluzione di Gestione Presenze di facile utilizzo per le piccole aziende

Per le aziende di più piccole dimensioni, fino a 50 dipendenti, Zucchetti ha realizzato Semplice, una suite di soluzioni integrate in grado di gestire i più importanti aspetti amministrativi e organizzativi del personale. Realizzato in tecnologia client/server, di semplicissima installazione e configurazione, Semplice consente di ottimizzare la gestione del personale, riducendo notevolmente tempi e costi e migliorando l'efficienza aziendale

Gestione Presenze e assenze

Gestione Presenze Semplice consente la rilevazione dei dati di presenza con immediatezza e semplicità. Le caratteristiche principali di Gestione Presenze Semplice sono:

  • rilevazione delle transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
  • segnalazione delle anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
  • elaborazione dei dati, utili alla generazione delle Buste Paga (ore lavorate, assenza, straordinari, indennità, maggiorazioni turni, ecc.), da trasmettere allo Studio/Consulente;
  • stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (LUL);
  • stampa di reportistiche per monitorare tutti gli eventi legati alla rilevazione delle presenze. La semplice struttura della base dati consente di disporre di tutte le informazioni per effettuare stampe e query utili per la propria attività.

Moduli accessori:

  • Controllo Accessi Semplice
  • Dossier Dipendente Semplice
  • Gestione Note Spese Semplice

Gestione Presenze Web
La soluzione di Gestione Presenze per aziende di medie dimensioni

Il software utilizza una base dati relazionale di semplice struttura, grazie alla quale è possibile disporre di tutti i dati per effettuare stampe e query utili alla propria attività. Senza particolari programmi di esportazione è infatti possibile trattare qualsiasi dato semplicemente con applicazioni standard, tra cui ad esempio MS Access, Excel, ecc.

L'applicazione:

  • rileva le transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
  • segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
  • consente al responsabile di controllare i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale;
  • permette la gestione dei dati a fini statistici e per l'elaborazione dei valori utili all'elaborazione delle paghe (gestione totalizzazioni e causali, con creazione automatica giornaliera/mensile delle varie indennità contrattuali legate alle presenze, ad es. indennità turni, percentuale di maggiorazione straordinaria, ecc.);
  • consente la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti;
  • gestisce qualsiasi tipo di orario secondo tutte le tipologie di contratti di lavoro; gestisce inoltre la "banca ore" (anche per il settore bancario).
La soluzione opera in ambiente client/server o web/server, è estremamente intuitiva e in grado di adattarsi velocemente ai cambiamenti normativi, risultando sempre rispondente alle leggi in vigore (ad esempio il D. Lgs. 66/2003 "Riforma della disciplina dell'orario di lavoro" oltre le 48 ore settimanali: il software, infatti, gestisce e produce la stampa periodica da inoltrare alla Direzione Provinciale del Lavoro).

I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE

  • Facilità d'uso
  • Massima flessibilità
  • Controllo totale dei dati
  • Perfetta integrazione
  • Offerta completa hardware e software
  • Valorizzazione investimento precedente

Gestione Presenze Project
La prima applicazione di gestione presenze del mercato totalmente in tecnologia web based

Gestione Presenze Project è la soluzione della suite HR Zucchetti per la rilevazione di presenze e assenze del personale, completamente web, fruibile da qualsiasi luogo con ogni tipo di connessione Internet/Intranet, che consente di gestire in modo ottimale la rilevazione anche in aziende/enti con funzioni decentrate, quindi con più sedi, filiali, negozi, cantieri distribuiti sul territorio. La soluzione, infatti, consente alle filiali di gestire via web la rilevazione presenze/assenze in completa autonomia, senza dover installare software presso le filiali stesse.

Gestione Presenze Project è realizzato in tecnologia Infinity, l'innovativa piattaforma di sviluppo basata su un potente framework applicativo che integra in ottica SOA (System Oriented Architecture) tutte le applicazioni aziendali.

Grazie ad una struttura altamente flessibile è in grado di soddisfare anche le esigenze di gestione più complesse: infatti, tramite apposite tabelle è possibile personalizzare la configurazione del software e gestire le formule di calcolo per disporre di una soluzione perfettamente aderente alla propria realtà aziendale.

Un "foglio presenze" creato automaticamente dal software in base allo standard orario per dipendente, permette di disporre delle ore teoriche lavorate per ogni singola giornata. L'operatore (che ipoteticamente potrebbe essere anche il dipendente stesso) può inserire facilmente le eventuali eccezioni che completano il mese (straordinari, assenze varie) e ridurre, così, notevolmente i tempi per la compilazione del foglio presenze e, di conseguenza, per le vidimazioni del mese e le rendicontazioni per le paghe.

Il software Zucchetti di rilevazione presenze dispone anche di un apposito modulo per la gestione centri di costo e cantieri e, quindi, per:

  • realizzare un corretto controllo di gestione;
  • associare un'attività lavorativa al centro di costo/cantiere;
  • abbinare automaticamente le ore lavorate al centro di costo/cantiere presente nell'anagrafica;
  • creare tutti i centri di costo/cantieri che si desidera;
  • effettuare controlli di quadratura tra quanto dichiarato e quanto rilevato dal calcolo della presenza;
  • verificare il numero totale di ore lavorate da ogni dipendente suddivise per centro di costo/cantiere;
  • sapere il numero totale di ore lavorate in ogni centro di costo/cantiere suddivise per dipendente;
  • controllare lo stato di avanzamento delle attività attribuendo al dipendente il campo relativo al tipo di attività lavorativa svolta.